Caratteristiche della versione individuale

Funzionalità standard

• Gestione dell'agenda e della rubrica da qualsiasi terminale con accesso a Internet e WAP.
• Condivisione dei dati con altre persone: si possono creare fino a 3 password che conferiscono diritti di consultazione differenziati (1 livello d'accesso completo e 2 livelli d'accesso limitati).
• 3 formati d'agenda disponibili: giornaliera, settimanale o mensile. Navigazione agevole e rapida servendosi del calendario a sinistra nella videata.
• Richiamo dei 10 eventi successivi nella parte destra della videata (opzione).
• Gestione automatica dei giorni festivi e dei week end.
• Ricerca rapida di un evento o di un contatto.
• Statistiche: calcolo della % d'occupazione e del tempo di presenza, giornaliero, settimanale o mensile.

Versione PIM / Versione completa

• La versione PIM ha le seguenti funzionalità: gestione dell'agenda e della rubrica.
La versione completa ha le seguenti funzionalità: gestione dell'agenda, e-mail, della rubrica, dei promemoria e dei documenti, con 250 Mb di spazio disponibili per il salvataggio e-mail e 100 MB per i documenti.

Caratteristiche di un evento dell'agenda

• Tipo d'evento: compleanno, riunione, ferie, ... o vuoto.
• Nome: fino a 40 caratteri.
• Dettagli: descrittivo su varie linee.
• Data e ora iniziale, durata, periodicità, solo giorni lavorativi.
• Persone che possono consultare l'evento (vedi 'Condivisione dei dati').

Caratteristiche di un contatto dell'annuario

• Campi principali: Società, Cognome, Nome, Tel uff., Tel casa, Cellulare, E-mail, Fax, Indirizzo.
• Commenti: testo su varie linee.
• Gestione delle categorie di contatti: classificare i contatti per categoria (ad es.: Conoscenti, Famigliari, Colleghi) per facilitare le ricerche.

Caratteristiche di un promemoria

• Campi principali: Titolo, Descrizione, Status, Priorità, Scadenza, Sollecito.
• Descrizione: testo su varie linee.
• Gestione delle categorie di promemoria: classificare i promemoria per categoria (ad es.: Conoscenti, Famigliari, Colleghi) per facilitare le ricerche.

Caratteristiche di un documento

• Campi principali: Titolo, Commenti, Accesso al file.
• Commenti: testo su varie linee.

Sincronizzazione con un PDA (Palm OS™ o PocketPC)

• Sincronizzazione dell'agenda Calendae con l'agenda del PDA e della rubrica Calendae con la rubrica del PDA.
• Mettere in linea i dati del proprio PDA per consultarli ovunque, condividerli con altre persone e salvarli.
• La sincronizzazione con Calendae utilizza il normale protocollo HTTP (o HTTPS) di connessione a Internet, sulla porta 80 (o 443). Quindi funziona con un normale terminale di connessione a Internet, anche protetto da Proxy/Firewall.
• Gestione automatica dei giorni festivi programmati da Calendae e sincronizzati sul PDA.

Caratteristiche della versione condivisa

Vantaggi dell'agenda condivisa

L'agenda condivisa è destinata a gruppi di lavoro, a servizi aziendali, ad associazioni. Permette di condividere le agende e eventualmente le rubriche tra varie persone, con diritti di consultazione definibili e differenziabili.

L'agenda condivisa ha le stesse caratteristiche dell'agenda individuale, ossia:

ogni utente del gruppo dispone di un'agenda con le stesse caratteristiche della versione individuale: consultazione Internet e Wap, richiamo dei 10 eventi successivi, condivisione dei dati con altre persone in semplice consultazione, gestione dei giorni festivi, statistiche, sincronizzazione con il PDA.

Versione PIM / Versione completa

• La versione PIM ha le seguenti funzionalità: gestione dell'agenda e della rubrica.
• La versione completa ha le seguenti funzionalità: gestione dell'agenda, e-mail, della rubrica, dei promemoria e dei documenti, con 250 Mb di spazio disponibili per il salvataggio e-mail e 100 MB per i documenti.

Definizione di un gruppo

Un gruppo è un'entità autonoma, creata e gestita da un amministratore, che comprende varie persone ciascuna con una propria agenda e rubrica dei contatti.

Ogni membro del gruppo può avere accesso agli altri conti del gruppo disponendo di diritti differenziati (accesso completo, accesso in sola consultazione o nessun diritto), definibili per ogni conto.

Amministratore del gruppo

L'amministratore è la persona che crea il gruppo. È l'unico a poter aggiungere o cancellare le persone del gruppo e ha la facoltà di attribuire, ad ogni membro del gruppo, il relativo diritto di accesso alle altre agende del gruppo (accesso completo, in consultazione, nessun diritto).

Eventi e contatti personali

Ogni membro può stabilire quali eventi della sua agenda e contatti della sua rubrica rendere visibili agli altri membri e quali mantenere riservati. Per definizione, ogni evento dell'agenda è considerato comune a tutto il gruppo e ogni contatto personale, quindi riservato.

Eventi comuni

I membri del gruppo con diritto di modifica delle altre agende, possono creare, su varie agende, eventi che riguardano tutto il gruppo (detti eventi comuni) allo scopo, ad esempio, di organizzare una riunione. Questi eventi verranno visualizzati su tutte le agende interessate. Solo colui che ha creato l'evento può modificarlo, spostarlo o annullarlo dalle agende interessate.

Consultazione simultanea di varie agende

È possibile riunire e visualizzare sulla stessa pagina varie agende, per avere una visione d'insieme.

Trasferimento di un conto individuale in un gruppo (versione condivisa):

Se si vuole includere in un gruppo un conto individuale, occorre rivolgersi all'amministratore del sito, scrivendo a: contact@calendae.com