Caratteristiche della versione individuale

Funzionalità standard

• Gestione dell'agenda e della rubrica da qualsiasi terminale con accesso a Internet e WAP.
• Condivisione dei dati con altre persone: si possono creare fino a 3 password che conferiscono diritti di consultazione differenziati (1 livello d'accesso completo e 2 livelli d'accesso limitati).
• 3 formati d'agenda disponibili: giornaliera, settimanale o mensile. Navigazione agevole e rapida servendosi del calendario a sinistra nella videata.
• Richiamo dei 10 eventi successivi nella parte destra della videata (opzione).
• Gestione automatica dei giorni festivi e dei week end.
• Ricerca rapida di un evento o di un contatto.
• Statistiche: calcolo della % d'occupazione e del tempo di presenza, giornaliero, settimanale o mensile.

Versione PIM / Versione completa

• La versione PIM ha le seguenti funzionalità: gestione dell'agenda e della rubrica.
La versione completa ha le seguenti funzionalità: gestione dell'agenda, e-mail, della rubrica, dei promemoria e dei documenti, con 250 Mb di spazio disponibili per il salvataggio e-mail e 100 MB per i documenti.

Caratteristiche di un evento dell'agenda

• Tipo d'evento: compleanno, riunione, ferie, ... o vuoto.
• Nome: fino a 40 caratteri.
• Dettagli: descrittivo su varie linee.
• Data e ora iniziale, durata, periodicità, solo giorni lavorativi.
• Persone che possono consultare l'evento (vedi 'Condivisione dei dati').

Caratteristiche di un contatto dell'annuario

• Campi principali: Società, Cognome, Nome, Tel uff., Tel casa, Cellulare, E-mail, Fax, Indirizzo.
• Commenti: testo su varie linee.
• Gestione delle categorie di contatti: classificare i contatti per categoria (ad es.: Conoscenti, Famigliari, Colleghi) per facilitare le ricerche.

Caratteristiche di un promemoria

• Campi principali: Titolo, Descrizione, Status, Priorità, Scadenza, Sollecito.
• Descrizione: testo su varie linee.
• Gestione delle categorie di promemoria: classificare i promemoria per categoria (ad es.: Conoscenti, Famigliari, Colleghi) per facilitare le ricerche.

Caratteristiche di un documento

• Campi principali: Titolo, Commenti, Accesso al file.
• Commenti: testo su varie linee.

Sincronizzazione con un PDA (Palm OS™ o PocketPC)

• Sincronizzazione dell'agenda Calendae con l'agenda del PDA e della rubrica Calendae con la rubrica del PDA.
• Mettere in linea i dati del proprio PDA per consultarli ovunque, condividerli con altre persone e salvarli.
• La sincronizzazione con Calendae utilizza il normale protocollo HTTP (o HTTPS) di connessione a Internet, sulla porta 80 (o 443). Quindi funziona con un normale terminale di connessione a Internet, anche protetto da Proxy/Firewall.
• Gestione automatica dei giorni festivi programmati da Calendae e sincronizzati sul PDA.